Blog

Datamigrering forhindrer at ERP-projekter ender i kaos

12 June, 2018
Page Image 6
Blog

Mange kuldsejlede ERP-projekter kan undgås, hvis virksomheden planlægger strukturering, validering og migrering af sine eksisterende data i god tid.

Den politisk opmærksomme læser vil måske finde det lidt kækt at (mis)bruge sloganet fra Danmarkshistoriens nok mest ikoniske valgplakat gennem tiderne.
 
Men faktum er, at ud af de hundredvis af store ERP-projekter, der hvert år løber af stabelen i Danmark, så ender nogle i – ja – kaos.
 
Det er potentielt meget kostbart og i nogle tilfælde livstruende for den virksomhed, det går ud over. I mange tilfælde er det dog forbløffende nemt at forebygge med den rette metodik.
 

Dårlige data kaster grus i maskineriet

Hos Columbus har vi gennem tiden stået for mere end 8.000 ERP-projekter og ser igen og igen, hvordan noget så banalt som inkonsistente data, tabeller og afhængigheder får selv gennemsunde Microsoft Dynamics AX-installationer til køre af sporet.
 
Det kan medføre betydelige budgetoverskridelser, månedlange forsinkelser, frustrationer og fejl. I værste fald koster det gode kunder, skattede medarbejdere og dyrebare markedsandele, før den nye løsning (måske) er på højkant og man ikke længere sender fejlbehæftede fakturaer til højre og venstre.

 

Vil du gerne undgå det? Download vores factsheet om Succesfuld Datamigrering.

 

Virksomheden skal selv tage ansvar for sine data

Udfordringen er, at hvor vi og andre dygtige ERP-partnere kan vores Microsoft Dynamics AX til fingerspidserne, så er kunderne eksperter på egne data. Det er derfor også virksomheden selv, der skal sortere og validere – eller ”vaske” – eksisterende data og i sidste ende migrere dem til den nye ERP-løsning.
 
Mange organisationer har imidlertid tendens til at skubbe vask, validering og migrering af data foran sig, så man i sidste ende tester f.eks. flow og funktionalitet med fiktive kundedata, ordrer og fakturaer.
 
Denne prioritering er typisk produktet af et stort tidspres og et håb om, at alt nok alligevel skal gå godt, når man i sidste øjeblik rykker de gamle data og går i drift.
 
Men alt for ofte går det ikke glat. Og så er det, at problemerne har tendens til at tårne sig op.
 

Forbered migreringen og find fejl i god tid

Der er imidlertid et mere fornuftigt alternativ, der indebærer, at din organisation i god tid bl.a. gør sig klart:
 
  • Hvilke data, der skal læses ind og i hvilken rækkefølge
  • Hvor lang tid det vil tage at vaske, validere og migrere data
  • Hvor meget tid der er til at rette op på data, tabeller og afhængigheder, der ikke er konsistente
  • Hvor mange medarbejdere, der skal afsættes til migreringen – og hvem der skal med på holdet
 
I dette scenarie forbereder du migreringen sideløbende med tilpasning og implementering af ERP-løsningen. Dernæst foretager du en række trial-migrations til det nye forretningssystem med virksomhedens egne data og verificerer, at alt ser rigtigt ud – og retter det, der ikke fungerer.
 
Det tager lidt tid og er ofte en iterativ proces, hvor du identificerer dårlige data, værdier og tabeller og andre forhold, der ikke helt hænger sammen, retter op på dem og kører processen igen.
 
Når du i sidste ende flytter alle data, er der også tid til at teste kritiske funktionaliteter, såsom at du f.eks. kan modtage, behandle og fakturere en salgsordre korrekt.
 
Indrømmet: Det er lidt omstændeligt, men giver en ret enestående sikkerhed for, at tingene fungerer, før det bliver hverdag og systemet for alvor skal stå distancen. Og der er let hundred- eller tusindvis af medarbejder- og konsulenttimer at spare.
 

Tre dages workshop klæder dig på

Forberedelserne og det gennemtænkte, planlagte og strukturerede migreringsarbejde er ganske enkelt givet utroligt godt ud.
 
Så hvad enten du samarbejder med Columbus eller en anden partner, bør du betinge dig, at relevante medarbejdere klædes på gennem et forløb i stil med det, vi har valgt at kalde ”succesfuld datamigrering”.
 
Det består af tre dages workshop, hvor du sættes ind i metodikken og klædes på til at forberede og gennemføre bl.a. datavask- og migrering. Efterfølgende får du adgang til kompetencer, som hjælper med at udrede de tekniske og forretningsmæssige spørgsmål, der naturligt nok opstår undervejs.
 
Det giver naturligvis lidt mindre spænding i hverdagen, når man på den måde kontrollerer, at alt fungerer, før der trykkes på start. Men også flere glade kunder og en betydeligt mindre konsulentregning i sidste ende, hvilket helt sikkert er umagen værd.
 

Categories: ERP, Datamigrering

Reducer risici ved tilbagekald med moderne ERP i skyen
23 October 2017

Reducer risici ved tilbagekald med moderne ERP i skyen

Vi har samlet svarene på nogle af de spørgsmål, som vores brancheeksperter ofte får om tilbagekald. Der er nemlig en række ting I kan gøre for at så vidt muligt at undgå tilbagekald – eller håndtere dem effektivt, hvis uheldet alligevel er ude.

Noget af det potentielt mest skadende og

Fern usikkerhed i behovsstyringen og effektiviser indsatsen med moderne ERP-løsninger
12 September 2017

Fern usikkerhed i behovsstyringen og effektiviser indsatsen med moderne ERP-løsninger

Når I vil sikre, at I kan levere de rigtige fødevarer når kunderne efterspørger det skal I afstemme distribution, produktion, indkøb og alle andre processer. Moderne ERP- og analytics-løsninger kan hjælpe jer med at fjerne usikkerhed i behovsstyringen og effektivisere indsatsen.

Bestiller du ERP-system med lukkede øjne?
17 May 2017

Bestiller du ERP-system med lukkede øjne?

De færreste ville købe en ny stol uden at have en temmelig klar fornemmelse for, om den skulle stå i stuen, på kontoret eller ved spisebordet. Men det er er reelt sådan, mange virksomheder agerer, når de bestiller nyt ERP-system. Også selv om det er en investering, der ofte løber op i millioner

Virksomhedens næste cloud ERP bliver det sidste
21 February 2017

Virksomhedens næste cloud ERP bliver det sidste

Vi står over for et paradigmeskifte i virksomhedernes brug af ERP-systemer. Systemer, der gennem mange år har været kendetegnet ved opslidende opgraderinger og bekostelige specialtilpasninger, vil om kort tid blive afløst af cloud ERP.

Categories: ERP, cloud